Kontrola nad obiegiem dokumentów w firmie to absolutna podstawa działalności w każdej możliwej branży. Umowy, faktury, rachunki, paragony, dokumentacja techniczna, notatki projektowe, certyfikaty, pisma urzędowe i inne kluczowe dokumenty muszą być odpowiednio skategoryzowane i przechowywane, by w razie potrzeby mieć do nich szybki dostęp. Od tego może zależeć nie tylko komfort codziennej pracy, ale w skrajnych wypadkach - na przykład przy kontrolach - los całej firmy. Nawet w firmach o wysokim stopniu cyfryzacji przechowywanie dokumentów w papierowej formie ma bardzo duże znaczenie, a ich właściwa organizacja to fundament przedsiębiorstwa. Również w prywatnych mieszkaniach i domach odpowiednie posegregowanie “papierów” ułatwia rozwiązywanie wszelkich urzędowych, podatkowych i wszelkich innych spraw - od kart gwarancyjnych na sprzęt elektroniczny, przez umowy o pracę i PIT-y, kończąc na dyplomach magisterskich czy aktach własności nieruchomości.
Akcesoria do organizacji dokumentów
Dla wszystkich osób, które lubią ułatwiać sobie codzienną pracę dzięki dobrej organizacji przygotowaliśmy w Asortimo rozbudowaną ofertę akcesoriów do przechowywania dokumentów. Teczki, różnego rodzaju koszulki na kartki czy segregatory nie tylko pomogą w oddzieleniu od siebie dokumentów należących do różnych kategorii, ale również zabezpieczą kartki na przykład przed poplamieniem kawą i innymi napojami. Koszulki przydadzą się zwłaszcza w ochronie najważniejszych dokumentów lub takich, które mają dla nas największe personalne znaczenie - na przykład rysunków dzieci z ich najmłodszych lat czy dyplomów z czasów studiów.
Funkcjonalny wystrój biura
Co więcej, dzięki wielu kolorom segregatory nie tylko ułatwią odseparowanie od siebie różnych dokumentów - sprawia to również, że takie akcesoria to także funkcjonalna ozdoba biura. Elegancka czerń lub szarość to żelazna klasyka wystroju gabinetu, jednak nic nie stoi na przeszkodzie, by wzbogacić biurową paletę kolorów o bardziej różnorodne barwy. Segregatory na grzbietach wyposażone są w miejsce na opis zawartości, dzięki czemu od razu wiadomo, gdzie szukać potrzebnych w danej sytuacji wydruków.